I skal booke arrangementet med den den/de artister I øsnker via online bookingformularen senest mandag den 9. sep 2024.
Hvis I ønsker at udskyde bookingen, skal I kontakte sekretariatet.
2. EFTER I HAR INDSENDT JERES BOOKINGØNSKER
Vi kontakter de musikgrupper, som I har ønsket, og arbejder på at booke hurtigst muligt (forvent ca. 10 arbejdsdage).
3. NÅR BOOKINGEN ER PÅ PLADS
Når bookingen af musikgruppe/artist samt dato & tidspunkt er sendt til os, beder vi artisten/musikgruppen om at tage kontakt til jer direkte, hvis de kan imødekomme bookingen. Herfra kan I sammen planlægge de sidste detaljer om forplejning, praktik og teknik. Hvis artisten/musikgruppen IKKE kan imødekomme jeres bookingønske, tager de direkte kontakt til os, og vi går i gang med at kontakte jeres 2. prioritet. Vi giver jer info herom.
MUSIKGRUPPER
1. KURATERING
Det er professionelle musikgrupper af høj kvalitet, som I får glæde af at opleve.
2. JERES ØNSKER
Vi bestræber os på at booke jeres førsteprioriteter. Dog med det forbehold, at enkelte musikgruppers kalendere –tidsmæssigt & geografisk – kan være svære at indpasse i forhold til jeres ønsker.
3. VORES GARANTI
Vi garanterer – såfremt jeres ønsker til musikgruppe ikke kan imødekommes – en tilsvarende koncert med en anden musikgruppe.
4. BETALING
Honorar og transport til de medvirkende musikgrupper er dækket. Alle andre udgifter afholdes af den lokale arrangør og/eller kommune.
5. SAMARBEJDET
Mailkorrespondancen mellem Spil Dansk, musikgruppen og jeres kontaktperson udgør betingelserne for samarbejdet, og der udformes ikke en særskilt kontrakt.
AFVIKLING
1. MODTAGELSE & FORPLEJNING
Kontaktperson tager imod musikgruppen ved ankomst og står til rådighed for praktisk hjælp før, under og efter koncerten.
Der skal være et aflåseligt rum til musikgruppen.
Der sørges for en let forplejning til musikgruppen (sandwich, varm anretning el.lign.) samt drikkevarer (kaffe, the, vand, sodavand)
2. TEKNIK & LYDFORHOLD
I har ansvaret for, at lydanlæg matcher både rummet og musikgruppens behov.
Alle aftaler om teknik og lydforhold afklares mellem musikgruppen og jeres kontaktperson forud for koncerten – Spil Dansk indgår ikke i denne dialog
FORVENTNINGER
1. Hvad vil det sige, at afholde en koncert?
Promotion/marketing: Arrangøren skal inden koncerten, stå for kontakt til pressen/medier, lave Facebook-opslag mm. og i det hele taget sørge for synlighed, så arrangementet har så mange publikummer som muligt
Koncertafvikling: Afvikleren/køberen af Spil Dansk Pakken, skal engagere sig i dialogen med musikgruppen, og skal påtage sig rollen som “spillested” før og efter koncerten står på. Det vil sige sørge for lydanlæg og lys samt en erfaren tekniker, så lyden er god og der er scene-lys, og at der kan skabes god kontakt mellem musikgruppen og det pågældende publikum.
Antal publikum: Fyld rummet/salen op med publikummer (med respekt for sikkerhed og sund fornuft).
Gode forhold: Sørg for god tid og gode forhold. Både så bandet kan stille op i ro og mag, og i forhold til rummet/salen, hvor der gerne må være rigeligt med plads. Hvis der er tale om en skolekoncert, som typisk er en koncert med gang i, skal børnene have plads til at synge og danse, hoppe og grine.
PRESSE OG MARKEDSFØRING
1. LOGOER
Ved enhver form for markedsføring af arrangementet – på tryk som digital – skal logoer fra Spil Dansk indgå.
2. GRAFIK TIL MARKEDSFØRING
Brug løs af Grafik til markedsføring, som følger med jeres Spil Dansk Pakke.
Alle vores Spil Dansk Kommuner modtager denne række grafiske elementer, der understøtter titlen og fortællingen om jeres store engagement som Spil Dansk Kommune.
3. SPIL DANSK KALENDEREN
Opret arrangementet i Spil Dansk Kalenderen, så både I og vi nemt kan dele det med omverdenen.
Vi har et tæt mediesamarbejde med DR – især de ti regionale P4 stationer – som vi servicerer med arrangementer fra Spil Dansk Kalenderen. Så i bedste tilfælde kan det give gratis omtale til jeres arrangement.
4. FACEBOOK OG ANDRE SOCIALE MEDIER
Hold jer orienteret via Spil Dansks facebookside, hvor vi løbende deler vigtige nyheder, relevante historier samt baggrundsstof om årets mange musikprojekter og medvirkende Spil Dansk Kunstnere.
Vi opfordrer til, at I selv bruger Facebook og andre sociale medier aktivt i tiden frem mod Spil Dansk Ugen, og i selve ugen, så publikum og alle borgergrupper kan følge med i fejringen af Spil Dansk Ugen i netop jeres kommune. Husk at tagge Spil Dansk, så vi også kan dele alle jeres opslag og øge synligheden.
AFLYSNING
1. HVIS I AFLYSER MERE END 1 MÅNED FØR
De involverede parter (Spil Dansk, musikgruppe, kontaktperson og evt. styregruppe) forsøger at finde en ny dato for koncerten.
2. HVIS I AFLYSER MINDRE END 1 MÅNED FØR
Koncerten bortfalder uden kompensation.
3. HVIS MUSIKGRUPPE AFLYSER
Spil Dansk booker en ny dato med samme musikgruppe, eller finder en ny musikgruppe, der kan optræde på den aftalte dato.
KODA-BETALING
1. KODA-BETALING SOM ALTID
Der gælder ingen særlige regler for Koda-betaling i forbindelse med Spil Dansk Ugen. Ligesom resten af året skal danske komponister og sangskrivere have betaling, når deres musik anvendes offentligt – se reglerne HER.
2. DEN LOKALE ARRANGØR HAR ANSVARET
Det er den lokale arrangør – det pågældende kulturhus, spillested, bibliotek, kirke, musikforening o.a. – hvor arrangementet afholdes, der står for Koda-betaling, medmindre andet er aftalt.
Mange arrangører og institutioner har en aftale med Koda om koncerter og livemusik. Hvis ikke arrangøren har en aftale, skal der betales pr. koncert/arrangement.
Hvis jeres styregruppe ønsker at afholde Koda-betalingen, skal denne kontakte Koda direkte for at indgå en aftale om Spil Dansk-arrangementerne i jeres kommune.
3. FÆLLESSANG ER EN UNDTAGELSE
Fællessang er undtagelsesvis fritaget fra Koda-betaling, selvom arrangementet er offentligt. Hvis der er andre musikaktiviteter i forbindelse med jeres fællessangsarrangement, skal der betales som normalt.
KOMMUNEGUIDEN
1. Vigtig læsning
Som arrangør af et Spil Dansk-arrangement fra Spil Dansk Pakken er det vigtigt, at du også læser Kommuneguiden med svar på generelle spørgsmål om samarbejdet mellem jeres kommune og Spil Dansk.
