Spil Dansk Solisterier

EFTER I HAR INDSENDT JERES BOOKINGØNSKER:

• Vi kontakter de kunstnere, som I har ønsket, og arbejder på at booke hurtigst muligt (forvent ca. 10 arbejdsdage).  
  

NÅR BOOKINGEN ER PÅ PLADS: 

• Når aftalen om kunstnervalg samt dato & tidspunkt er på plads, kobler vi kunstner med jeres kontaktperson, der sammen planlægger de sidste detaljer om forplejning, praktik og teknik.

KURATERING:

• Alle kunstnere er kurateret af Dansk Solistforbund, som står bag projektet. Det er professionelle kunstnere af høj kvalitet, som I får glæde af at opleve.
  

JERES ØNSKER:

• Vi bestræber os på at booke jeres førsteprioriteter. Dog med det forbehold, at enkelte kunstneres kalendere - tidsmæssigt & geografisk - kan være svære at indpasse i forhold til jeres ønsker.
  

VORES GARANTI:

• Vi garanterer - såfremt jeres kunstnerønsker ikke kan imødekommes - en tilsvarende koncert med en anden kunstner. 

BETALING:

• Dansk Solistforbund betaler honorar og transport til de medvirkende kunstnere. Alle andre udgifter afholdes af den lokale arrangør og/eller kommune.
  

SAMARBEJDET:

• Mailkorrespondancen mellem Spil Dansk, kunstner og kontaktperson udgør betingelserne for samarbejdet, og der udformes ikke en særskilt kontrakt. 

MODTAGELSE & FORPLEJNING:

Følgende forventninger gør sig gældende for kontaktperson:

• Kontaktperson tager imod kunstnere ved ankomst, og vedkommende skal være til rådighed for praktisk hjælp før, under og efter arrangementet.
  
  
• Der skal være et aflåseligt rum til kunstnere, som enten A) får udleveret en nøgle til rummet eller B) der skal kunne låses op løbende af kontaktperson.
  
  
• Der sørges for forplejning til kunstnere i form af et let måltid (sandwich, varm anretning el.lign.) og drikkevarer - kaffe/the, vand og sodavand.
  

TEKNIK & LYDFORHOLD:

Følgende forventninger gør sig gældende for koncertstedet:

• 'Spil Dansk Solisterier' er et intimt arrangement, og det kan fint være stedets normale lydanlæg samt fagkyndige AV-person, der bruges. I behøver ikke leje professionelt udstyr samt personale ind.

• I har dog ansvaret for, at lydanlæg matcher både rummets og kunstners behov.

• Alle aftaler om teknik og lydforhold afklares mellem kunstner og kontaktperson forud for arrangementet - Spil Dansk indgår ikke i denne dialog.
  

LOGOER:

• Ved enhver form for markedsføring af arrangementet - på tryk som digital - skal logoer fra Spil Dansk og Dansk Solistforbund fremgå. 

• DOWNLOAD - Spil Dansk logo / Dansk Solistforbund logo. 

• Benyt gerne Grafik til markedsføring, som følger med jeres kommunepakke.

• Alle vores samarbejdskommuner modtager en række grafiske elementer – heriblandt en personlig kommunevignet med jeres navn – der understøtter titlen og fortællingen om jeres engagement som Spil Dansk Kommune 2020.

SPIL DANSK KALENDEREN:

• Indtast arrangementet i Spil Dansk Kalenderen, så både I og vi nemt kan dele det med omverdenen.

• Vi har et tæt mediesamarbejde med DR - især de ti regionale P4 stationer - som vi servicerer med arrangementer fra Spil Dansk Kalenderen. Så i bedste tilfælde kan det give gratis omtale til jeres arrangement.

PR-PAKKE:

• Benyt plakater, roll-ups og t-shirts fra jeres PR-pakke. På den måde kan I nemt “flage” det store engagement jeres kommune bidrager med til Spil Dansk Ugen 2020 for både publikum, politikere og medier.

• NB: Det er kun Spil Dansk Kommuner med premium-versionen, der har adgang til en PR-pakke.

HVIS I AFLYSER MERE END 1 MÅNED FØR:

• De involverede parter (Spil Dansk, kunstner, kontaktperson og evt. styregruppe) forsøger at finde en ny dato for koncerten.

HVIS I AFLYSER MINDRE END 1 MÅNED FØR:

• Koncerten bortfalder uden kompensation.
  

HVIS KUNSTNER AFLYSER:

• Spil Dansk booker en ny dato med samme kunstner, eller finder en ny kunstner, der kan optræde på den aftalte dato.
  

• Der må gerne tages entré til 'Spil Dansk Solisterier'. I kan selv selv beholde denne indtægt.

KODA-BETALING SOM ALTID:

• Der gælder ingen særlige regler for Koda-betaling i forbindelse med Spil Dansk Ugen. Ligesom resten af året skal danske komponister og sangskrivere have betaling, når deres musik anvendes offentligt – se reglerne HER.

DEN LOKALE ARRANGØR HAR ANSVARET:

• Det er den lokale arrangør – det pågældende kulturhus, spillested, bibliotek, kirke, musikforening o.a. – hvor arrangementet afholdes, der står for Koda-betaling, medmindre andet er aftalt.

• Mange arrangører og institutioner har en aftale med Koda om koncerter og livemusik. Hvis ikke arrangøren har en aftale, skal der betales pr. koncert/arrangement.

• Hvis jeres styregruppe ønsker at afholde Koda-betalingen, skal denne kontakte Koda direkte for at indgå en aftale om Spil Dansk-arrangementerne i jeres kommune.

FÆLLESSANG ER EN UNDTAGELSE:

• Fællessang er undtagelsesvis fritaget fra Koda-betaling, selvom arrangementet er offentligt. Hvis der er andre musikaktiviteter i forbindelse med jeres fællessangsarrangement, skal der betales som normalt.

• Som arrangør af et Spil Dansk-arrangement fra Kommunepakken er det vigtigt, at du også læser Kommuneguiden med svar på generelle spørgsmål om samarbejdet mellem jeres kommune og Spil Dansk.