Komponist og kvinde tête-a-tête

EFTER I HAR INDSENDT JERES BOOKINGØNSKER:

• Vi kontakter de komponister, som I har ønsket, og arbejder på at booke hurtigst muligt (forvent ca. 10 arbejdsdage).  
  

NÅR BOOKINGEN ER PÅ PLADS: 

• Når aftalen om komponist samt dato & tidspunkt er på plads, kobler vi komponisten med jeres kontaktperson, der sammen planlægger de sidste detaljer om forplejning, praktik og teknik.

KURATERING:

• Alle komponister er nøje kurateret af Dansk Komponist Forening (DKF), som står bag projektet. Det er professionelle komponister af høj kvalitet, som I får glæde af at opleve.

JERES ØNSKER:

• Vi bestræber os på at booke jeres førsteprioriteter. Dog med det forbehold, at enkelte komponisters kalendere - tidsmæssigt & geografisk - kan være svære at indpasse i forhold til jeres ønsker.
  

VORES GARANTI:

• Vi garanterer - såfremt jeres ønsker til komponist ikke kan imødekommes - et tilsvarende arrangement med en anden komponist. 

BETALING:

• Dansk Komponist Forening betaler honorar og transport til de medvirkende komponister. Alle andre udgifter afholdes af den lokale arrangør og/eller kommune.
  

SAMARBEJDET:

• Mailkorrespondancen mellem Spil Dansk, komponist og kontaktperson udgør betingelserne for samarbejdet, og der udformes ikke en særskilt kontrakt. 

Følgende forventninger gør sig gældende for kontaktperson:

MODTAGELSE & FORPLEJNING:

• Kontaktperson tager imod komponisten ved ankomst og står til rådighed for praktisk hjælp før, under og efter arrangementet.

• Der skal være et aflåseligt rum til komponisten, som enten A) får udleveret en nøgle eller B) der skal kunne låses op løbende af kontaktperson.

• Der sørges for forplejning til komponisten i form af et let måltid (sandwich, varm anretning, el.lign.) og drikkevarer - kaffe/the, vand og sodavand.

TEKNIK & LYDFORHOLD:

• 'Komponist og kvinde tête-a-tête' er et intimt arrangement, og det kan fint være stedets normale lydanlæg samt fagkyndige AV-person, der bruges. I behøver ikke leje professionelt udstyr samt personale ind.

• Nogle komponister vælger at bruge afspillet lyd, som kun kræver et velfungerende lydanlæg, mens andre komponister vælger at medbringe en akkompagnatør, og optræde live med et par værker. En live-optræden vil i hovedreglen være akustisk, og dermed ikke kræve nogle former for forstærkning.

• Alle aftaler om teknik og lydforhold afklares mellem komponisten og jeres kontaktperson forud for arrangementet - Spil Dansk indgår ikke i denne dialog.

Hvad vil det sige at afholde 'Komponist og kvinde tête-a-tête' ?

• En intim lokation: Det er afgørende, at I finder en velegnet lokation, hvor "mødet" mellem komponisten og de unge har gode vilkår. Arrangementet er et personligt møde mellem en ung komponist og et lille hold studerende - derfor skal lokationen være intim, og der skal være gode betingelser for dialog. Så det er f.eks. ikke nødvendigt med en scene, da det blot vil skabe afstand mellem komponisten og de unge.

• Aktiver de unge: Arrangementet er ikke et foredrag. Det er et møde med fokus på dialog. Derfor skal de unge aktiveres, de må ikke bare læne sig tilbage og slå lyttelapperne ud. De skal være forberedt, og gerne have læst om komponisten samt lyttet et par af hendes værker forud for arrangementet (find komponisternes kunstnerprofiler HER). De unge må gerne forberede et par spørgsmål til komponisten, så de kan "komme på banen" under arrangementet.

• Dialog med komponist: Når den rigtige komponist er booket til jer, så tag gerne en grundig dialog med vedkommende om arrangementets forløb. Her kan I sammen afklare spørgsmål som blandt andet:
  • Afspillet lyd eller live: Hvilke tekniske behov har komponisten? Skal der være et klaver til stede i rummet, medbringer hun en akkompagnatør, skal der være et stort lydanlæg, hvor meget musik forventer hun arrangementet byder på?
  • Moderator: Ønsker komponisten, at jeres kontaktperson fungerer som en slags moderator under arrangementet, og dermed tager spørgsmål fra de unge? Eller foretrækker komponisten at styre forløbets gang? Nogle komponister kan være meget unge, så det er forskelligt, hvad de trives bedst med.
  • De unge: Fortæl komponisten lidt om de unge, der deltager. Hvor mange, hvilke alderstrin, deres musikinteresser, hvordan forbereder de sig til arrangementet mv.?

LOGOER:

• Ved enhver form for markedsføring - på tryk som digital - skal logoer fra Spil Dansk og Dansk Komponist Forening (DKF) fremgå. 

• DOWNLOAD - Spil Dansk logo / DKF logo. 

GRAFIK TIL MARKEDSFØRING:

• Benyt gerne Grafik til markedsføring, som følger med jeres kommunepakke.

• Alle vores samarbejdskommuner modtager en række grafiske elementer – heriblandt en personlig kommunevignet med jeres navn – der understøtter titlen og fortællingen om jeres engagement som Spil Dansk Kommune 2020.

SPIL DANSK KALENDEREN:

• Indtast arrangementet i Spil Dansk Kalenderen, så både I og vi nemt kan dele det med omverdenen.

• Vi har et tæt mediesamarbejde med DR - især de ti regionale P4 stationer - som vi servicerer med arrangementer fra Spil Dansk Kalenderen. Så i bedste tilfælde kan det give gratis omtale til jeres arrangement.

PR-PAKKE:

• Benyt plakater, roll-ups og t-shirts fra jeres PR-pakke. På den måde kan I nemt “flage” det store engagement jeres kommune bidrager med til Spil Dansk Ugen 2020 for både publikum, politikere og medier.

• NB: Det er kun Spil Dansk Kommuner med premium-versionen, der har adgang til en PR-pakke.

HVIS I AFLYSER MERE END 1 MÅNED FØR:

• De involverede parter (Spil Dansk, komponist, kontaktperson og evt. styregruppe) forsøger at finde en ny dato for arrangementet.

HVIS I AFLYSER MINDRE END 1 MÅNED FØR:

• Arrangementet bortfalder uden kompensation.
  

HVIS KOMPONISTEN AFLYSER:

• Spil Dansk booker en ny dato med samme komponist, eller finder en ny komponist, der kan tiltræde på den aftalte dato.

• Da 'Komponist og kvinde tête-a-tête' er et lukket arrangement for en enkelt skoleklasse, og dermed ikke tilgængeligt for offentligheden, skal der ikke betales til Koda for dette arrangement.

• Læs mere om Koda-betaling i forbindelse med Spil Dansk HER.

• Som arrangør af et Spil Dansk-arrangement fra Kommunepakken er det vigtigt, at du også læser Kommuneguiden med svar på generelle spørgsmål om samarbejdet mellem jeres kommune og Spil Dansk.